Ruhr Games 2017

3 Standorte. 4 Tage. 14 Bands. 26 Nationen. 57 Sport-Disziplinen. 222 Siegerinnen und Sieger. 300 Workshops. 600 Jugendcamp-Teilnehmerinnen und -Teilnehmer. 2000 internationale Gäste. 6500 Sportlerinnen und Sportler. 58500 Besucherinnen und Besucher - Das waren die Ruhr Games 2017!

Am Sonntag, den 18. Juni 2017 wurde die Zweitauflage der Ruhr Games mit der Ehrung aller Siegerinnen & Sieger auf der großen Bühne und dem anschließendem Clueso-Konzert im „ausverkauften“ Stadion Rote Erde in Dortmund erfolgreich beendet.Der Veranstalter "Regionalverband Ruhr" betraute, wie auch bei der Premiere 2015 daseventwerk mit folgenden Aufgaben:- Erstellung der Sicherheitskonzepte- behördliches Genehmigungsverfahren- Veranstaltungsleitung an allen 3 StandortenWir bedanken uns für das Vertrauen!

Ruhr Games 2015

Die Premiere der Ruhr Games fanden vom 3. bis 6. Juni 2015 im Ruhrgebiet statt. Insgesamt traten mehr als 4.000 jugendliche Sportler aus ganz Europa gegen- und vor allem miteinandern an. Kernolympische Disziplinen verschmolzen auf nie dagewesene Weise mit Actionsport, Kultur- und Jugendevents. Das alles an den außergewöhnlichsten Orten zwischen Industriekultur und Leistungssportzentren - mitten im Herzen der Metropole Ruhr. daseventwerk war bei dieser Premiere mittendrin.

Aufgabe:

  • Veranstaltungsleitung an den Standorten
  • Genehmigungsverfahren für die Sport-/Kulturveranstaltungen an allen Standorten
  • Planung und Koordination der verschiedenen Gewerke
  • Flächen und der Event-Infrastruktur
  • Technische Leitung an den Standorten
  • Erstellung Sicherheitskonzept
  • Bindeglied zwischen dem Veranstalter, der Behörden, der Fachverbände, der Künstler

Lösung:

  • Planung und Organisation, Koordination sämtlicher Gewerke
  • Behördliche Genehmigungen
  • Sicherheitskonzeption für jeden Standort
  • Veranstaltungsleitung am jeweiligen Standort
  • Stagemanger für die Bühnen
  • Technische Gesamtleitung
  • CAD Aufplanungen
  • qualifiziertes und ausgebildetes Fachpersonal

Zeitraum:

  • von Aufgabenstellung bis Event: 40 Wochen
  • 4 Aufbautage, 4 Veranstaltungstage, 1 Abbautag

Zuschauer:

  • 58.500 Teilnehmer
  • 6.500 Sportler

Ruhr Games 2017 - Impressionen

Ruhr Games 2015 - Impressionen

Bildmaterial: © Ruhr Games // Regionalverband Ruhr